Om Stelly ekonomipartner

Med över 30 års erfarenhet är Stelly ekonomipartner ingen vanlig redovisningsbyrå. Med smarta och genomtänkta tjänster inom bokföring, löneadministration, fakturering, skatteredovisning, rådgivning och mycket annat hjälper man sina kunder att utvecklas och uppnå högre lönsamhet.

Till Stelly söker sig företag som vill ha en aktiv samarbetspartner som förstår och är engagerad i affärsverksamheten. Fokus är små- och medelstora ägarledda företag som vill utvecklas och få någonting mer än bara löpande redovisning. Kunderna spänner över en mängd olika branscher såsom tech, bygg och restaurangverksamhet.

Utmaningar och behov

Stelly ekonomipartner är en SRF-auktoriserad byrå som uppfyller alla krav för den svenska branschstandarden REX. Kvalitet inom alla delar av verksamheten är en självklarhet, vilket även ställer höga krav på IT-systemen.

Stelly värnar om sina kunders förtroende och arbetar aktivt för att säkerställa att kundernas information är trygg och skyddad. När man 2023 sökte en ny IT-partner tog man därför in en extern rådgivare som kunde bistå inte bara Stelly själva att uppfylla sina efterlevnadskrav, men även kravställa en IT-leverantörs säkerhetsnivå.

Med en flora av olika ekonomisystem, miljontals filer i en föråldrad fillagringslösning och förändringar i organisationen, krävdes en modernisering av IT-plattformen och en partner som kunde förstå behoven.

Lösning

Lösningen blev bland annat en tenant-migrering till en ny Microsoft 365 miljö. Fillagringen med all kundinformation ersattes med en modern molnlösning som garanterar säkerhet, tillgänglighet och enkelhet. En gammal outsourcad servermiljö kunde avvecklas och ersättas med molntjänster. Ett gammalt ekonomisystem som inte längre används men som fungerar som arkiv, placerades i en ny Azure Virtual Desktop-lösning där det alltid är tillgängligt till en minimal kostnad.

Sammanfattningsvis består Contribits leverans av:

• Arbetsplats: Varje dator hos Stelly levereras och hanteras av Contribit som kontinuerligt övervakar och uppdaterar hela datorplattformen.

• Molntjänster: Contribit levererar och ansvarar för alla molntjänster hos Stelly och säkerställer att allting fungerar optimalt. Idag används Microsoft 365 för mail, samarbete, fil- och dokumenthantering, enhetshantering och säkerhet, och Azure för bland annat applikationer och fjärrskrivbord. Backup av all information i molnet är också en del av leveransen.

• Säkerhet: Contribit ansvarar för säkerheten i IT-miljön och ser till att datorer, molntjänster och system är konfigurerade för maximal säkerhet och täpper till sårbarheter och brister. Alla enheter övervakas och skyddas dygnet runt och alla former av säkerhetshot larmas direkt till Contribit som snabbt kan agera.

• Nätverk: Hela nätverket hos Stelly; Wi-Fi, nätverksswitchar och brandvägg; levereras som en tjänst av Contribit. Nätverket övervakas, uppdateras och hanteras fullt ut av Contribit som säkerställer att det fungerar optimalt och hålls säkert.

• Användarsupport och beställningar: För all form av användarsupport, beställning av IT-produkter eller licenser, onboarding av nya medarbetare, eller andra typer av frågor eller beställningar så finns Contribits Servicedesk alltid redo att snabbt hjälpa till.

Resultat

Stelly har idag en IT-miljö som är väl anpassad för behoven och ligger helt rätt i tiden. Med moderna molnlösningar, avancerade säkerhetslösningar och en aktiv förvaltning, kan medarbetarna fokusera på sitt arbete utan tekniskt krångel och kunderna känna sig trygga med att deras information är i säkra händer.

”Med Contribit känner jag att vi fått en trygg och pålitlig partner som har samma syn på kvalitet och kundservice som vi själva. De är vår personliga IT-avdelning som hanterar allt det tekniska så att vi kan fokusera på vår verksamhet.”

Malin Rosengård, VD